গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়
কলমাকান্দা নেত্রকোণা।
সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (Citizen’s Charter)
01| প্রতিশ্রুত সেবাসমূহ
ক্রমিক |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/ উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ইমেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/ উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ইমেইল |
(1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
(6) |
(7) |
(8) |
১ |
প্রয়াত মুক্তিযোদ্ধাদের দাফন খরচ প্রদান |
১(এক) কার্যদিবস |
উপজেলা নির্বাহী অফিসার/গার্ড অব অনার প্রদানকারী/ স্থানীয়ভাবে তৈরী ছাপানো একটি ফাঁকা আবেদন ফর্ম সঙ্গে নিয়ে যাবেন এবং সরকার প্রদত্ত নির্ধারিত দাফন কাফনের টাকা প্রাপ্তির জন্য ফরম পূরণপূর্বক জমা প্রদান
|
স্থানীয়ভাবে প্রণীত আবেদন ফরম উপজেলা নির্বাহী অফিস থেকে সংগ্রহ করতে হবে |
বিনামূল্যে |
মো: শহিদুলইসলাম
উপজেলা নির্বাহী অফিসার, কলমাকান্দা, নেত্রকোণা। টেলিফোন নং- +৮৮০৯৫২৭-৫৬০০১ মোবাইল নং ০১৭১৯-৭৩৯৪৮৩ unokalmakanda@yahoo.com |
বনানী বিশ্বাস জেলা প্রশাসক, নেত্রকোণা। মোবাইল নং : ০১৭১৫১২৩১২৮ ফোন (অফিস) : ০২৯৯৬৬৫১৬৩৪ ই-মেইল : dcnetrokona@yahoo.com |
২ |
জন্ম/ মৃত্যু নিবন্ধন ও সংশোধনের আবেদন জেলা প্রশাসক/রেজিষ্টার বরাবরে অগ্রগামীকরণ
|
১(এক) কার্যদিবস |
জন্ম-নিবন্ধন সংশোধনের নির্ধারিত আবেদন ফরম |
সংশ্লিষ্ট পৌরসভা/ইউনিয়ন ডিজিটাল সেন্টার |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
৩ |
হাটবাজার ইজারা প্রদান |
প্রতি বাংলা বছরের মাঘ মাস হতে ইজারা র্কাযক্রম শুরু হয় । |
*নির্ধারিত ক্রয়কৃত সিডিউল যথাযথভাবে পূরণ করে বন্ধ খামে দরপত্র দাখিল *ইজারা মূল্যের ৩০% পে-অর্ডার/ব্যাংক ড্রাফট। ইজারা মূল্য জমা দেয়ার পত্র অবহিত হওয়ার ০৭ কার্য দিবসের মধ্যে সাকুল্য অর্থ জমা দিয়ে ৩০০ টাকা নন জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে চুক্তিনামা সম্পাদন
|
উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয় |
- |
ঐ |
ঐ |
৪ |
এনজিও কার্যক্রমের প্রত্যয়নপত্র প্রদান |
০৩ হতে ০৭ কার্যদিবস |
এনজিও বিষয়ক ব্যুরো কর্তৃক প্রণীত নির্ধারিত ফর্মে আবেদন । |
এনজিও অ্যাফেয়ার্স ব্যুরো প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়, মাইসা ভবন (৯ম তলা), ১৩ শহীদ ক্যাপ্টেন মনসুর আলী স্মরনী, রমনা, ঢাকা-১০০০।
|
এ অফিসের জন্য প্রযোজ্য নয়/ফ্রি |
ঐ
|
ঐ
|
৫ |
ভিজিএফ/ত্রাণ/মানবিক সাহায্য বিতরণ
|
১-৩ সপ্তাহ |
প্রযোজ্য নয়। |
- |
- |
ঐ |
ঐ |
৬ |
নৃ-তাত্ত্বিক জনগোষ্ঠীদের ঋণ প্রদান ও স্বাবলম্বীকরণ |
১৫-৩০ দিন |
নাগরিকত্ব সনদ, জন্ম নিবন্ধন, জাতীয় পরিচয়পত্র, সংশ্লিষ্ট ইউপি চেয়ারম্যান কর্তৃক প্রত্যয়নপত্র।
|
- |
- |
ঐ |
ঐ |
৭ |
বিভিন্ন ভাতা ক) বয়স্ক ভাতা খ) বিধবা ও দুঃস্থ মহিলা ভাতা গ) প্রতিবন্ধি ভাতা ঘ) প্রতিবন্ধি শিক্ষা বৃত্তি প্রদান
|
০১(এক) কার্যদিবস |
উপজেলা সমাজসেবা অফিস |
- |
- |
ঐ |
ঐ |
৮ |
হাট-বাজারের চান্দিনা ভিটি একসনা বন্দোবস্ত প্রস্তাব জেলা প্রশাসক বরাবরে প্রেরণ |
০৩(তিন) কার্যদিবস |
উপজেলা ভূমি অফিস থেকে প্রাপ্ত চান্দিনা ভিটির মিস কেস ১। আবেদনকারীর জাতীয় পরিচয়পত্রের ০১ কাপি সত্যায়িত ফটোকপি ২। ট্রেড লাইসেন্স এর ফটোকপি-০১ কপি ৩। অনুমোদিত পেরিফেরি নকশা । ৪। ট্রেস ম্যাপ
|
উপজেলা ভূমি অফিস |
এ অফিসের জন্য প্রযোজ্য নয়/ফ্রি |
ঐ |
ঐ |
৯ |
কৃষি খাস জমি বন্দোবস্ত প্রদান |
উপজেলা কৃষি খাস জমি বন্দোবস্ত সভায় অনুমোদনের ০৩ (তিন) দিন পর |
১। আবেদনকারীর স্বামী/স্ত্রীর যৌথ ছবিসহ পূরণকৃত এবং স্বাক্ষরিত আবেদন ১ কপি । ২। আবেদনকারী ভূমিহীন মর্মে চেয়ারম্যান/মেয়র এর প্রত্যয়নের মূল/সত্যায়িত ফটোকপি-১ কপি । ৩। আবেদনকারীর স্বামী/স্ত্রীর জাতীয় পরিচয়পত্র সত্যায়িত ফটোকপি-১ কপি ৪। নাগরিক সনদপত্র |
উপজেলা ভূমি অফিস |
এ অফিসের জন্য প্রয়োজ্য নয়/ফ্রি |
ঐ
|
ঐ
|
১০ |
ঐচ্ছিক তহবিল ও মসজিদ/মন্দির/গির্জার অনুদানের অর্থ ছাড় করণ
|
বরাদ্দ প্রাপ্তির ৩-৫ দিন |
সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান/ব্যক্তির নিকট হতে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রাদি প্রাপ্তি সাপেক্ষে |
স্ব-উদ্যোগে/নিজ প্রতিষ্ঠান |
-- |
ঐ |
ঐ |
১১ |
থোক বরাদ্দ/বিশেষ অনুদানের অর্থ ছাড়করণ |
বরাদ্দ প্রাপ্তির পর প্রয়োজনীয় কার্যাদির সম্পন্ন হওয়ার পর 7-10 দিনের মধ্যে |
সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান /ইউপি চেয়ারম্যন মেম্বার র্কতৃক প্রত্যয়নপত্র । |
- |
- |
ঐ |
ঐ |
১২ |
সাধারণ অভিযোগ তদন্ত ও নিস্পত্তি |
১০-১৫ দিন |
*অভিযোগ সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় কাগজ পত্রাদি (যদি থাকে) |
- |
- |
ঐ |
ঐ |
১৩ |
সার্টিফিকেট মামলা সংক্রান্ত |
৬ মাস |
*কোর্ট ফি/স্ট্যাম্প। |
- |
- |
ঐ |
ঐ |
১৪ |
ইউপি চেয়ারম্যান/সদস্যদের সম্মানী ভাতা প্রদান |
বরাদ্দ প্রাপ্তির ৮-১০ দিনের মধ্যে |
*প্রযোজ্য নয়। |
- |
- |
ঐ |
ঐ |
১৫ |
ইউপি দফাদার ও মহল্লাদারদের বেতন ভাতা প্রদান |
বরাদ্দ প্রাপ্তির ৮-১০ দিন |
*প্রযোজ্য নয়। |
- |
- |
ঐ |
ঐ |
১৬ |
বেসরকারি কলেজ, স্কুল ও মাদ্রাসার বেতন বিল প্রদান (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
|
১-২দিন |
*প্রস্তুতকৃত বেতন বিল, এমপিও শীট |
- |
- |
ঐ |
ঐ |
১৭ |
গ্রামীণ অবকাঠামো নির্মাণ কার্যক্রম(ব্রিজ/কালভার্ট) |
কাজের ওপর ভিত্তি করে সময় নির্ধারণ করা হয়
|
*টেন্ডার ডকুমেন্টের শর্তানুসারে। |
- |
- |
ঐ
|
ঐ
|
১৮ |
বীর মুক্তিযোদ্ধাদের সম্মানী ভাতা প্রদান |
বরাদ্দ প্রাপ্তি সাপেক্ষে ০১ হতে ০৩ দিন |
১। নির্ধারিত ফরমে আবেদন ২। ৭ কপি পাসপোর্ট সাইজের ছবি(ইউপি চেয়ারম্যান/মেম্বার কর্র্তৃক সত্যায়িত) ৩। জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি ৪। ইউপি চেয়ারম্যান কর্তৃক জন্ম নিবন্ধন সনদ এবং নাগরিকত্বের সনদপত্র ৫। মুক্তিযোদ্ধার দলিলপত্র ও তালিকাসমুহের ফটোকপি |
- |
- |
ঐ |
ঐ |
১৯ |
কাবিখা/কাবিটা/টিআর (সাধারণ ও বিশেষ) |
বরাদ্দপ্রদান হতে ৬০দিন। তবে সরকার প্রয়োজন মনে করলে তা বৃদ্ধি করতে পারবে। |
*পরিপত্রের শর্তাবলি অনুসারে। |
- |
- |
ঐ |
ঐ |
২০ |
প্রধানমন্ত্রীর ত্রাণ ও কল্যাণ তহবিল হতে প্রদত্ত অনুদানের চেক ব্যক্তির অনুকুলে বিতরণ |
০৭ (সাত) কার্যদিবস |
জাতীয় পরিচয়পত্রের ০১ কপি সত্যায়িত ফটোকপি |
উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয় |
এ অফিসের জন্য প্রয়োজ্য নয়/ফ্রি |
ঐ |
ঐ |
২১ |
ধর্ম মন্ত্রণালয় হতে মসজিদ/মন্দিরের অনুকুলে প্রাপ্ত বরাদ্দ বিতরণ |
০৭ (সাত) কার্যদিবস |
মসজিদ/মন্দির কমিটির সভাপতি/সেক্রেটারীর জাতীয় পরিচয়পত্রের ০১ কপি সত্যায়িত ফটোকপি । আবেদনপত্র ও রেজুলেশন এর কপি।
|
উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয় |
এ অফিসের জন্য প্রয়োজ্য নয়/ফ্রি |
ঐ |
ঐ |
২২ |
শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ম্যানেজিং কমিটি গঠনের জন্য প্রিজাইডিং অফিসার নিয়োগ |
০২(দুই) কার্যদিবস |
১। স্কুলের প্যাডে প্রধান শিক্ষক/শিক্ষিকার আবেদন। ২। পূর্ববর্তী কমিটি গঠন ও মেয়াদের কাগজের সত্যায়িত কপি। ৩। ভোটার তালিকা
|
-ঐ- |
- |
ঐ
|
ঐ
|
২৩ |
শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের এডহক কমিটির অভিভাবক সদস্য মনোনয়ন |
০৩(তিন) কার্যদিবস |
১। স্কুলের প্যাডে আবেদন ২। প্রস্তাবিত ৩ জন অভিভাবকের নামের তালিকা দাখিল । |
- |
- |
ঐ |
ঐ |
২৪ |
পল্লী সঞ্চয় ব্যাংকের ঋণ অনুমোদন |
০১(এক) কার্যদিবস |
১। আবেদনকারীর ছবি-১ কপি ২। জাতীয় পরিচয়পত্র/জন্মনিবন্ধন সনদের ফটোকপি-১কপি । ৩। সমিতি ব্যবস্থাপনা কমিটির কার্যবিবরণী । |
সংশ্লিষ্ট ব্যাংক |
- |
ঐ |
ঐ |
২৫ |
ওয়াজ-মাহফিল ও ধর্মীয় অনুষ্ঠানের অনুমতি প্রদান |
০১ (এক) কার্যদিবসের মধ্যে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ বরাবর প্রেরন |
সাদা কাগজে আবেদন |
- |
- |
ঐ |
ঐ |
২৬ |
গনশুনানী |
প্রতি সোম হতে বৃহষ্পতি বার |
উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ে স্ব-শরীরে উপস্থিতি। |
|
|
ঐ |
ঐ |
২৭ |
উপজাতি সনদ প্রদান |
০১-০৩ দিন |
#ইউপি হতে নাগরিকত্ব সনদ #উপজাতি হিসেবে প্রত্যয়ন পত্র ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
ইউনিয়ন পরিষদ ও সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান |
|
ঐ |
ঐ |
০২। আপনার কাছে আমাদের প্রত্যাশা
ক্রমিক |
প্রতিশ্রুত/ কাঙ্খিত সেবা প্রাপ্তির লক্ষ্যে করণীয় |
০১। |
স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদন জমা প্রদান। |
০২। |
যথাযথ প্রক্রিয়ায় প্রয়োজনীয় ফিস পরিশোধ করা। |
০৩। |
সাক্ষাতের জন্য নির্ধারিত সময়ের পূর্বেই উপস্থিত থাকা। |
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস